La presente convocatoria pretende ofrecer a las Empresas Agroalimentarias y Consejos Reguladores de Denominaciones de Origen o Indicaciones Geográficas Protegidas de la provincia granadina la posibilidad de participación agrupada en la edición de 2019 de la feria Andalucía
Sabor: International Fine Food Exhibition que se celebrará en Sevilla durante los días 23 a 25 de septiembre.

Podrán solicitar la participación:

1. Empresas que cuenten con Resolución de Autorización de Uso de la Marca Sabor Granada
2. Consejos Reguladores de Denominaciones de Origen o Indicaciones Geográficas Protegidas con sede en la provincia granadina. No podrán participar empresas a título individual si no están inscritas en Sabor Granada.
3. Empresas que hayan solicitado su inscripción en Sabor Granada y cuenten con informe positivo de los servicios técnicos acerca del cumplimiento de los requisitos para el ingreso en la marca.

Publicidad y plazo de presentación de solicitudes

El plazo para la solicitar la participación en alguna de las actividades que se recogen en la presente convocatoria se inicia con su publicación en la web www.saborgranada.es y permanecerá abierta hasta el 7 de julio de 2019.

Solicitudes

La solicitud (Anexo I) para participar en la Convocatoria deberá remitirse firmada por correo electrónico a saborgranada@dipgra.es acompañada de la siguiente documentación:

 DNI del solicitante
 CIF de la entidad a la que representa
 Logotipo actualizado de la entidad en archivo en calidad suficiente para poder reproducirlo a gran formato.

 Ficha de cada uno de los Productos a Exponer, según el Anexo II

Se considerará como fecha válida de solicitud el de recepción del último de los documentos relacionados.

Perfil de Andalucía Sabor

Descripción: International Fine Food Exhibition dirigido exclusivamente a profesionales y existencia de reuniones de networking. Prohibida la venta directa. Existencia de reuniones B2B.
Lugar de Celebración: Sevilla
Fechas: 23-25 de septiembre
Beneficiarios: Empresas inscritas en Sabor Granada o que hayan solicitado su inscripción y Consejos Reguladores de Denominaciones de Origen o Indicaciones Geográficas Protegidas de la provincia granadina Nº máximo de entidades: 9 Consejos Reguladores 25 empresas, considerándose las agrupaciones o acuerdos externos de participación compartida como un único expositor.
Aportación económica: Empresas: 200,00 €
Consejos Reguladores: 0,00 €
Infraestructuras: Stand conjunto con una superficie de 200 metros cuadrados con espacios independientes para empresas, zona de showcooking, almacenamiento…

Condiciones de Participación

La Diputación de Granada, bajo su Marca Sabor Granada, facilitará los siguientes servicios en cada
una de las actividades programadas:
 Contratación del espacio a ocupar.
 Decoración de la parte institucional.
 Servicio de Mantenimiento (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc).
 Personal de atención y coordinación del Stand o Mercado.
 NO SE INCLUYE el alquiler o contratación de otros servicios adicionales. Las empresas que requieran servicios adicionales deberán solicitarlos, siendo el coste añadido sufragado por la empresa solicitante.

La decoración básica será homogénea para todos los espacios expositivos de las empresas, personalizándose el de cada empresa un logotipo en zonas concretas y de manera uniforme.
NO ESTARÁ PERMITIDO colocar carteles, “roll up” u otros elementos que condicionen la imagen general del stand o bien impidan la visibilidad del espacio expositivo. Sólo se permitirán estos elementos en la zona de showcooking y sólo durante el tiempo en el que la empresa realiza una
actividad en esta zona.

La Diputación de Granada, siguiendo las Bases de Ejecución de su presupuesto, seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del stand.

Selección de los co-expositores en actividades Provinciales, Regionales y Nacionales.

El Servicio de Fomento al Desarrollo Rural realizará informe de evaluación de las solicitudes presentadas según los criterios recogidos en la punto décimo, ordenando las solicitudes de mayor a menor puntuación obtenida. En caso de igual puntuación, se considerará la fecha de recepción
de la solicitud como criterio a priorizar.
El listado definitivo de empresas que tendrán acceso definitivo al uso común del stand se aprobará por la persona responsable de la Delegación de Empleo y Desarrollo Sostenible, quedando el resto de solicitantes en lista de espera.

Si realizado el proceso de selección y avanzada la participación en el evento, hubiera espacio disponible o renuncias, sin posibilidad de nueva selección por proximidad a la fechas de celebración del evento y/o plazos de las entidad organizadora del evento, la persona responsable de la Delegación de Empleo y Desarrollo Sostenible podrá invitar directamente previa aportación económica en las mismas condiciones.

Si no se presentasen suficientes solicitudes para completar la disponibilidad del stand ofrecido por Diputación, el Director General de la Delegación de Empleo y Desarrollo Sostenible podrá invitar a empresas con domicilio social en un municipio de la provincia de Granada que comercialicen
productos singulares de la provincia de Granada. En este caso, la elección de ubicación se realizará en último lugar.

La Diputación se reserva la posibilidad de desistir de la participación si se observará falta de demanda suficiente por parte de las empresas.

Instrucción del procedimiento y notificación

El órgano competente para la instrucción del procedimiento será el Servicio de Fomento al Desarrollo Rural de la Delegación de Empleo y Desarrollo Sostenible que comunicará por correo electrónico a las empresas seleccionadas su aceptación, así como el plazo para realizar el ingreso correspondiente para la participación en el evento.

Obligaciones de los expositores

Las empresas seleccionadas para participar deberán:
i. Ingresar, en un plazo de 5 días naturales desde la recepción de la notificación, en la Tesorería Provincial la aportación establecida para la financiación de la actividad. En caso de no efectuar el ingreso se entenderá la renuncia de la empresa.
ii. Remitir, en un plazo de 5 días naturales desde la recepción de la notificación, el documento de Aceptación de Condiciones de Participación y justificante del ingreso de la cantidad correspondiente a la cofinanciación de la empresa.
iii. Participar en la actividad propuesta dentro del stand de Sabor Granada con respeto al resto de expositores, y cumpliendo los criterios organizativos que le indique el promotor.
iv. Asumir cualquier responsabilidad derivada de la comercialización del producto que expongan.
v. Atender su espacio expositivo TODOS los días de la feria, debiendo cumplir con su horario de apertura. Este requisito es, en beneficio de todos los co-expositores del stand, de obligado cumplimiento para todas las empresas.
Las empresas que no cumplan con esta normativa serán penalizadas por parte de la Diputación de Granada y condicionarán su participación en futuros eventos.
vi. Exponer y/o entregar como muestras a visitantes, exclusivamente, los relativos a las fichas de producto presentadas en la solicitud (Anexo II) y registrados bajo la marca Sabor Granada.
vii. Dentro del espacio expositivo de las empresas sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo, salvo que previamente se haya comunicado la exposición conjunta de varias empresas y se hubieran presentado las fichas de los productos correspondientes.
viii. Los Consejos Reguladores de Denominaciones de Origen e Indicaciones Geográficas Protegidas sólo podrán exponer productos con marca genérica. No se permitirá la exposición de productos con etiquetado de empresas productora.
ix. Realizar la encuesta de valoración de la actividad, una vez finalizada ésta. La no realización de esta encuesta condicionará su participación en eventos subsiguientes.
Una vez comunicado por Sabor Granada a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos:
 Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria
 Causa de fuerza mayor.
Para la elección de la ubicación de cada una de las empresas dentro del Stand Sabor Granada, el Servicio de Fomento al Desarrollo Rural realizará una propuesta de ubicación de “productos” procurando la máxima separación de productos iguales o similares. Sobre esta propuesta, se realizará un sorteo entre las empresas participantes para la ubicación definitiva de cada empresa.
Para participar en este sorteo las empresas deberán haber efectuado el ingreso de la cofinanciación establecida.

Suministro y Protección de Datos

Al objeto de poder valorar adecuadamente las solicitudes de cada empresa, ésta se obliga a poner a disposición de la Diputación de Granada cuanta documentación de la empresa fuera necesaria para el objeto de esta convocatoria y siempre que esté relacionada con la finalidad de la misma.
Su negativa injustificada facultará a la Diputación de Granada a excluirla en cualquier momento de esta convocatoria, en beneficio de otra empresa, en su caso.
Todos los datos facilitados por las empresas, referidos a personas físicas, tanto solicitantes como beneficiaras, serán tratados con sujeción a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y normativa que la desarrolla.
En cumplimiento de la vigente LOPDCP, la Diputación de Granada le informa que los datos personales van a ser incorporados a un fichero titularidad de la Diputación cuya finalidad es poder realizar una eficaz gestión de sus actividades. Los datos personales podrán ser cedidos a terceros para el desarrollo de dichas actividades. Los afectados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición frente a la Diputación de Granada, responsable del fichero, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección de correo saborgranada@dipgra.es.

 

ANEXO I
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN ANDALUCÍA SABOR 2019 CON SABOR GRANADA
D./Dña. con N.I.F , domicilio en
________________________________________, localidad ________, C.P _______,
Tfno.____________, actuando en nombre propio o en representación de la empresa
_________________________, C.I.F. , domicilio en la localidad de está
interesado/a en participar en Andalucía Sabor: International Fine Food Exhibition que se celebra en
Sevilla durante los días 23-25 de septiembre de 2019.
SOLICITA le sea concedida la participación en el evento que regula esta convocatoria, declarando bajo su responsabilidad que todos los datos que figuran en esta instancia, así como la documentación que se acompaña son ciertos y comprometiéndose a aportar los documentos necesarios para su
comprobación y aceptar las verificaciones que proceda.

Granada, de de 2019
(Firma del/la peticionario/a)

 

Documentación que se acompaña:
 DNI del solicitante
 CIF de la entidad a la que representa
 Logotipo actualizado de la entidad en archivo en calidad suficiente para poder reproducirlo a gran formato.
Protección de datos: Diputación Provincial de Granada- Servicio de Fomento al Desarrollo Rural es el Responsable del tratamiento de los datos personales del interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fin del tratamiento: planificar, coordinar e impulsar las actuaciones encaminadas a la promoción de la Marca Sabor Granada para lo que son necesarios los datos de los participantes, tanto a efectos de comunicación como de justificación y estadísticos. Además se le informa de que la Diputación de Granada podrá realizar campañas de publicidad y promoción de la marca para lo que se le podrán realizar envíos comerciales de eventos y promociones al respecto para la promoción de productos agroalimentarios de calidad.
Criterios de conservación de los datos: serán conservados durante más tiempo del necesario para alcanzar los fines por una obligación legal.
Actualización de los datos: en caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo antes posible, con objeto de mantener sus datos debidamente actualizados.
Comunicación de los datos: los datos no se comunicaran a terceros, salvo obligación legal.
Legitimación: la base legitimadora se basa en la posible concesión de licencias de uso de la marca “sabor granada” amparado en el Reglamento de Uso de la Marca
Sabor Granada.
Derechos que asisten al Interesado: Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus
datos y a la limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (aepd.es) si considera que el tratamiento no se
ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos: Avda. Andalucía s/n (Edificio CIE-Diputación), 18014 Granada o en el email: fomentorural@dipgra.es

 

CONVOCATORIA SELECCION EMPRESAS 2019